Agenda voor ALV van dinsdag 19 juni 2018 (20.00 uur) |
Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van SV Gouda op dinsdag 19 juni 2018, aanvang 20.00 uur in de kantine.
1) Opening.
2) Mededelingen, ingekomen stukken.
3) Notulen van de ALV gehouden op 06-11-2017.
4) Financiële stand van zaken en vaststelling van de begroting voor het seizoen 2018-2019.
5) Vaststelling van de contributies voor het seizoen 2018-2019.
6) Tuchtzaken.
7) Royementen.
8) Benoeming/verkiezing commissieleden.
9) Vrijwilligersregeling voor het seizoen 2018-2019.
10) SV Gouda en de AVG.
11) Toekomst van SV Gouda.
12) Rondvraag.
13) Sluiting.
Notulen van de Algemene ledenvergadering, gehouden in de kantine op maandag 6 november 2017.
Aanwezigen:
Jan heuvelman, voorzitter; Henk van Bruggen, penningmeester; Gerrit Schinkel, PR en Peter Westerhout, secretaris, notulist
Aantal aanwezige leden: 16
Punt1/ om 20. 00 uur opent de voorzitter de vergadering
Punt 2/ er zijn geen mededelingen of ingekomen stukken
Punt 3/ notulen van de ALV van 4 juli 2017: dhr. de Bruijn mist in de notulen zijn verzoek om in de begroting voor het seizoen 2017-2018 het ontwikkelingsfonds voor de jeugd apart op te nemen. Ook laat hij weten dat de weergave van zijn opmerking over Sportpunt onjuist is. Hij bedoelde te zeggen dat de gemeenteraad blijft beslissen over de tarieven van de velden en niet Sportpunt.
Uit het publiek komt naar aanleiding van de notulen de vraag of er zicht is op de oorzaak van het vertrek van een aantal jeugdleden naar Olympia. De voorzitter wijst in deze op het wervend effect van het aanbieden door Olympia van douceurtjes in de vorm van sportkleding. Onze vereniging houdt zich verre van dergelijk praktijken, maar is hierdoor voor de ledenwerving in concurrerend opzicht wel in het nadeel.
Punt 4/ Henk van Bruggen geeft als penningmeester een toelichting op de begroting van het afgelopen en het lopende seizoen. Het voorstel van dhr. de Bruijn om de dotatie voor groot onderhoud in het resultaat van de begroting 2016-2017 voor de helft te reserveren voor kwaliteitsverbetering van de jeugdopleiding en de andere helft voor renovatie, wordt door de ALV met grote meerderheid aangenomen.
Voor het seizoen 2017-2018 worden geen afschrijvingen en dotaties in de begroting opgenomen. Dhr. de Bruijn acht deze handelswijze onverantwoord. Voor het komende seizoen wordt een gering positief resultaat verwacht. De reductie van het ledenaantal en daling van de baromzet zijn hier mede debet aan. Omwille van meer financiële armslag blijft het werven van extra sponsors voor onze vereniging een voortdurende noodzaak. Bij het weinig optimistische beeld voor het komende seizoen moet wel worden aangetekend dat onze reserves voldoende zijn om eventuele tegenvallers op te vangen. Uit concurrentie overwegingen voelt het bestuur niet voor een verhoging van de contributie. De begroting voor het seizoen 2017-2018 wordt met meerderheid door de ALV aangenomen.
Punt 5/ de secretaris leest zijn jaarverslag voor en zegt toe dat dit op onze website zal worden geplaatst. Ton Blonk geeft een kort overzicht over de ontwikkelingen bij de Seniorenafdeling. Vermeldenswaard is dat inmiddels alle functies in de commissie zijn opgevuld en dat nieuwe sponsoren zijn aangetrokken. René van Koetsveld laat over de jeugdafdeling weten dat in de breedte gesproken kan worden van een verbetering van het niveau. Een punt van zorg blijft het inplannen van scheidsrechters. De nieuw spelvorm vraagt in het komend jaar de inzet van meer vrijwilligers.
Punt 6/ Henk van Bruggen geeft een toelichting op de balans per 30-06-2017. Dhr. de Bruijn mist hierin de separate post voor onze WOZ bijdrage, doch deze blijkt bij nader inzien wel als journaalpost opgenomen te zijn. Dhr. de Bruijn merkt op dat in zijn ogen de WOZ bijdrage te laag is ingeschat.
Punt 7/ de kascontrolecommissie doet bij monde van Lisa de Heij verslag en vraagt de ALV het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid. De ALV gaat na stemming over op het verlenen van decharge.
Punt 8/ vermelding van jubilarissen: dhr. Fokko Geukes is 70 jaar lid. Hij zal op de nieuwjaarsreceptie op 6 januari 2018 hiervoor geëerd worden.
Punt 9/ de bestuursleden Jan Heuvelman en Gerrit Schinkel treden af, maar stellen zich direct herkiesbaar. Beiden worden door de ALV herkozen. Jan Heuvelman laat weten dat dit zijn laatste termijn zal zijn. Daarop laten Henk van Bruggen en Gerrit Schinkel weten dat ook voor hen de laatste termijn is ingegaan. Als plaatsvervangend lid voor de kascontrolecommissie wordt gekozen Hans van Sprang. De vaste leden blijven Kees Wervers en Lisa de Heij.
Punt 10/ Rondvraag:
- wegens het frequent storneren door leden van hun contributiebijdragen laat Jan Heuvelman weten dat het bestuur voornemens is om de ALV in het komend voorjaar met redenen omkleed voor te stellen in te stemmen met een boeteregeling.
- Ton Blonk spreekt zijn ergernis uit over het alcoholgebruik langs de velden en in de kleedkamers, waarbij naast flessen ook glazen buiten de kantine in omloop komen. Zijn voorstel om alleen drank in plastic glazen aan te bieden wordt ALV breed gedeeld. Ook wordt nogmaals benadrukt dat het meenemen van eigen drank uit den boze is.
- Ed Hulscher vraagt aandacht voor perikelen rond het invullen van de wedstrijd-App. De scheidsrechter behoort dit voor aanvang van de wedstrijd te doen, maar uit de vergadering kom naar voren dat dit ook aan de wedstrijdsecretaris mag worden overgelaten.
- Dhr. de Bruijn vraagt het bestuur om de voorgenomen renovatie van de ramen van het clubgebouw met de geraamde kosten ter stemming voor te leggen aan de ALV in het komende voorjaar. Jan Heuvelman zegt dit toe.
Punt 11/ om 22.30 uur sluit de voorzitter de vergadering.
Terug
