Afgelopen maandag werd de voorjaars Algemene Ledenvergadering gehouden in de kantine van SV Gouda.

Hierbij de agenda zoals die gehanteerd werd.

Nadat er om even na achten geopend werd stond de vergadering eerst een moment stil bij de (oud)-leden van SV Gouda die het afgelopen jaar zijn overleden. Zo ontvielen ons (zeer) recentelijk o.a. oud eerste-elftal speler Luuk van Oudshoorn en oud bestuursleden Arnold Danens en Reinier Walthie.

Toen vervolgens de notulen van de ALV van 8 oktober 2012 werden aangenomen was het de beurt aan penningmeester Henk van Bruggen om de begroting voor 2013-2014 voor te stellen. Hij deed dit aan de hand van een presentatie middels de beamer (ook in de ALV staat de tijd niet stil) waar naast elkaar ook de getallen van de huidige begroting als ook de raming van het huidige seizoen te zien waren.

Duidelijk werd dat nog altijd de kantineomzet terugloopt, die houdt gelijke tred met de financiele situatie in het hele land. En doordat ook de inkomsten van de reclameborden teruglopen moet er daar waar mogelijk bespaard worden om niet in de rode cijfers terecht te komen. Aan de inkomstenkant is de begroting dan ook ruim 10.000 euro lager dan dit jaar!

Doordat de seniorenafdelingen beide ruim 10% budget inleveren (de jeugd krijgt er een gering bedrag bij in het budget, hierover meer iets verder in dit berciht) en doordat met name de energiekosten vermoedelijk flink teruglopen (er wordt de komende weken een aanpassing gedaan aan de isolatie van de ondergrondse leidingen tussen kleedkamers, kantine en chalet en er komt een onafhankelijke temperatuurregeling in deze drie gebouwen) wordt er aan de uitgavenkant ook het nodige gedaan. Samen met een lagere dan gebruikelijke dotatie voor groot onderhoud reseulteert dat in een 'nulbegroting'. Na wat kritische vragen vanuit de vergadering werd de voorgestelde begroting ongewijzigd middels handopsteken door de ruim 30 aanwezigen aangenomen.

Hierna was het de beurt aan secretaris Jan Louwerse om het voorstel voor de contributie voor seizoen 2013-2014 te presenteren. Het geheel was beduidend complexer dan andere jaren omdat niet alleen een verhoging van de contributie met de indexactie voorlag, maar tevens een geheel nieuwe opzet bij de jeugd. Omdat er een aantal wensen van de jeugdcommissie en ledenadministratie waren ten aanzien van de opbouw en vaststelling van de contributie(leeftijd) is hiervoor gekozen en omdat ook de Europese SEPA wetgeving invloed heeft op o.a. onze inccassomachtigingen is de gelegenheid aangegrepen om het betalen van de contributie middels de incasso's voor iedereeen verplicht te stellen. Het voorstel werd ook nu door het opsteken van handen door de vergadering aangenomen en resulteert o.a. in de volgende wijzigingen:

• Verplichte incasso voor elk lid (was al verplicht voor elk nieuw lid).
• Contributie voor de senioren stijgt met maximaal de indexatie, voor een deel van de leden geen stijging (afhankelijk van huidige betaalwijze)
• Contributie bij de jeugd wijzigt naar drie groepen: voetbalschool en 6-jarigen (fikse verlaging), een pupillentarief en een juniorentarief. Afhankelijk van de leeftijd van de spe(e)l(st)er betekent dit een verhoging dan wel een verlaging van de contributie. Het resultaat is een duidelijk en (vooral voor de ledenadministratie) makkelijker te hanteren systeem. Gemiddeld genomen betekent het aangenomen voorstel een verhoging (plusminus 2%) met de indexatie.
• Contributie voor niet-spelende leden en donateurs verhoogd met de indexatie
• Contributie voor 7x7 leden verlaagd, vanwege gering gebruik van de velden (slechts 2 thuiswedstrijden per seizoen)
• Betaaltermijnen voor seizoen 2013-2014: 1 augustus 2013 en 1 januari 2014.

U kunt hier alles tot in details zien en ook de presentatie die in de ALV werd gegeven is terug te zien.

Na een korte pauze werd de vergadering vervolgd met de uitslag van de stemming over het voorstel Willem Honkoop te benoemen als erelid. Unaniem werd met het voorstel ingestemd en Willem schaart zich hiermee in het rijtje met Ben de Bruijn en Jan Kruitbosch. 

Voorzitter Jan Heuvelman deed hierna verslag van de stand van zaken van het (groot) onderhoud aan de accommodatie. De komende jaren zullen de kozijnen en de daken van de kantine aangepakt (moeten) worden en dat kost het nodige geld. Getracht gaat worden om een deel van dit project door/met onze leden te doen, hetgeen een flinke besparing moet opleveren.
Zoals hierboven al even gemeld zal de hele verwarmingsinstallatie aangepakt gaan worden deze zomer en er is al een kleine aanpassing gedaan zodat ook de spelers die wat later op de zaterdag spelen nog voldoende warm douchewater hebben, daar schortte het nogal eens aan.

Nadat de tuchtzaken, royementen en vacatures bij de commissie genoemd waren was de vloer voor de jeugdcommissie.

Commissielid voetbaltechnische zaken Geoffrey Brouwer deed aan de hand van een powerpointpresentatie de plannen voor de jeugd uit de doeken. Afgelopen oktober werd de jeugdcommissie nieuw leven ingeblazen, is nu 6 man sterk en het afgelopen seizoen heeft de commissie een beleidsplan voor de komende jaren opgesteld. Dat voorziet in een stijging van het ledenaantal bij de jeugd en het verbeteren van de kwaliteit over de gehele linie. Om dit te bereiken worden interne trainerscursussen gehouden, worden mensen van binnen de club opgeleid (UEFA C cursussen), worden er themaavonden georganiseerd voor ouders en leiders, zjin er speciale voetbalmiddagen voor de jeugd (woensdag 5 juni de eerste hiervan) en is er in het najaar op vrijdagavond een mogelijkheid voor de pupillen om een speciale techniektraining te volgen, net als de voetbalmiddag gegeven door een extern bedrijf.

Als laatste agendapunt de rondvraag. Dit leverde wat vragen op over de verplichte taken van (ouders van) leden, de boetes (gele en rode kaarten) bij de selecties, eventuele ideeen over de verhoging van de inkomsten van de club en de kantineprijzen (wederom geen verhoging komend seizoen). Hierna werd de vergadering tegen 23.00 uur gesloten.

Via deze link kunt u de notulen van de vergadering inzien.

Het bestuur.