Concept Notulen ALV van dinsdag 15 november 2016 |
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de SV Gouda dd 15 november 2016, gehouden in de kantine van de vereniging
Aanwezigen: Jan Heuvelman, voorzitter
Henk van Bruggen, penningmeester
Gerrit Schinkel, public relations
Peter Westerhout, secretaris en notulist
Aantal aanwezige leden: 15 [op basis van de presentielijst]
Punt 1: om 20.05 uur heet de voorzitter alle aanwezigen welkom en opent de vergadering.
Punt 2: mededelingen en ingekomen stukken: de secretaris laat weten dat Ton Blonk en Ed Hulscher zich wegens ziekte hebben afgemeld. Er zijn geen ingekomen stukken.
Punt 3: notulen van de ALV, gehouden op 2-06-2016: naar aanleiding van een vraag van Jan Louwerse over de aanwending van de opbrengst van de vrijwilligersbijdrage, laat de voorzitter weten dat de vrijwilligerscommissie, na goedkeuring van hun plannen door het bestuur, zelf mag beslissen over de besteding van het geheel aan geinde vrijwilligersbijdragen. Daarna worden de notulen door de leden goedgekeurd en vervolgens vastgesteld.
Punt 4: vaststelling begroting seizoen 2016-2017: deze is in mei van dit jaar reeds vastgesteld, doch er ontbraken nog enkele details, die inmiddels door het Bestuur in overleg met de Senioren - en Jeugdcommissie zijn ingevuld.
Punt 5: jaarverslagen van de secretaris, de commissie en de ledenadministratie: de secretaris laat weten dat hij zijn verslag zal toevoegen aan de notulen en geeft alvast een overzicht van de punten, die in dit verslag aan de orde komen.
De voorzitter memoreert aan de nieuwe opzet van de ledenadministratie en in aansluiting hierop wordt op verzoek van de JeugdCie besloten om deze commissie maandelijks in kennis te stellen van de mutaties in hun ledenbestand.
Punt 6: financieel verlag van de penningmeester en vaststelling van de jaarrekening betreffende het verenigingsjaar 2015-2016: de penningmeester geeft een bondige toelichting op de gepresenteerde cijfers. Het boekjaar kon worden afgesloten met een bescheiden positief resultaat. Daarna gaan de voorzitter en de penningmeester in op de vragen van Ben de Bruijn over de hoogte van de post voorzieningen, vrijwilligersbijdrage en de wijze waarop de kascontrole commissie, bestaande uit Lisa de Heij en Kees Wervers, te werk is gegaan. De voorzitter wijst in dit kader nogmaals op de statutaire verplichting voor onze vereniging om een kascontrolecommissie in te stellen.
Punt 7: verslag van de kascontrolecommissie en decharge van het bestuur voor het gevoerde financiële beleid: door Lisa de Heij van de kascontrolecommissie wordt het verslag voorgelezen, waarna de leden unaniem akkoord gaan met de decharge van het bestuur.
Punt 8: vermelding van de jubilarissen en de opzet van huldiging bij de nieuwjaarsreceptie: er zijn dit jaar geen jubilarissen. Het bestuur is voornemens om de jubilarissen tijdens de nieuwjaarsreceptie in januari 2018 te huldigen.
Punt 9: bestuursverkiezing: Henk van Bruggen treedt als penningmeester af en is direct herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Henk van Bruggen wordt unaniem door de leden herkozen als penningmeester.
Punt 10: terugblik op de renovatie van de daken alsmede een overzicht van de komende aanpassingen van het clubgebouw: de voorzitter staat uitvoerig stil bij de reparatiewerkzaamheden, die de afgelopen maanden zijn uitgevoerd. Het zal niemand zijn ontgaan dat de daken van het verenigingsgebouw zijn vervangen. Door een fikse regenbui is helaas tijdens de vervanging forse waterschade ontstaan in de kantine, berging, herentoilet en de bestuurskamer. Gelukkig kon de schade worden hersteld en de kosten verhaald op de lopende verzekering. Ook het kunstgrasveld werd vervangen, doch kort daarop ontstond nationale onrust over de vraag of de kunststofkorrels ernstige schade kunnen toebrengen aan de gezondheid van spelers.
Aangezien de kosten van de renovatie grotendeels voor rekening komen van de gemeente Gouda, konden de uitgaven voor onze vereniging worden beperkt tot een budgettair verantwoord niveau.
Naast de reeds uitgevoerde renovatie is het bestuur voornemens om in de nabije toekomst over te gaan tot de vervanging van de ramen en verlichting van het clubgebouw alsmede de aanschaf van een nieuwe grootbeeld TV. Ook is het plan om de binnenzijde van het dak te verfraaien met witte afdekplaten.
Voor de middellange termijn komen aan de orde de vervanging van de kozijnen van het clubgebouw en sfeerverhogende maatregelen, zoals een “wall of fame” en dartborden. Over de reeds opgehangen fotocollage is het bestuur zeer te spreken.
Op de lange termijn dienen zich aan de vervanging van de vloer in de kantine en al het meubilair. Vanuit de leden komt het voorstel om gratis tafelvoetbal ter beschikking te stellen.
Van een andere orde dan renovatie is de actuele noodzaak om de kleedkamerruimte uit te breiden, mede vanwege de groei van het meidenvoetbal. Deze kwestie kwam al aan de orde in het recente overleg van het bestuur met de beide commissies. Het bestuur beraadt zich nog op de verschillende opties die er zijn, maar wijst er ook op dat er een grens is aan onze groei, met als ultiem gevolg een ledenstop.
Punt 11: rondvraag:
Naar aanleiding van een vraag over ons kunstgrasveld, merkt de voorzitter op dat onze vereniging in navolging van de KNVB en de gemeente eerst de uitkomst van het lopende onderzoek wil afwachten, eer dat wordt overgegaan tot maatregelen. Naar verluid worden de resultaten van dit onderzoek voor het eind van dit jaar bekend.
Naar aanleiding van een vraag over sponsoring, laat de voorzitter weten dat binnenkort onze sponsor-commissie voor het eerst bijeenkomt. Er hebben zich 6 kandidaten gemeld om zitting te nemen in deze commissie. Als adviseur voor onze vereniging is aangetrokken dhr. Nico de Borst, een autoriteit op het terrein van fondswerving.
Tot slot spreekt de voorzitter zijn zorgen uit over onze bestuurlijke continuïteit. Er is dringend behoefte aan “nieuw bloed” in onze bestuurlijke gelederen. Langs deze weg doet het bestuur dan ook een oproep aan alle leden, die belangstelling hebben voor een bestuurlijke functie, om zich te melden.
Punt 12: om 21.40 bedankt de voorzitter alle aanwezigen voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering.
Jaarverslag secretaris SV Gouda over het seizoen 2015-2016
- Over het verslagjaar zijn een aantal positieve ontwikkelingen te melden, die het klimaat binnen onze vereniging ten goede komen.
Zo werd een begin gemaakt met de uitvoering van de renovatie plannen, hetgeen resulteerde in vervanging van de daken van
het clubgebouw, de herinrichting van de bestuurskamer, vervanging van het kunstgrasveld en de aanleg van een pannaveldje voor de allerkleinsten.
- Voor de ledenadministratie werd voor een nieuwe opzet gekozen en het vrijwilligersbeleid werd voortvarend verder uitgebouwd.
Ook werd het boetebeleid aangescherpt.
- De Kascontrolecommissie kreeg met Lisa de Heij en Kees Wevers een nieuwe personele samenstelling en Ed Hulscher werd
door het bestuur benoemd tot Hoofd voetbaltechnische zaken.
- Voor de uitvoering van het nieuwe sponsorbeleid is een sponsorcommissie in het leven geroepen. Om te komen tot een professioneel
sponsorbeleid laat onze vereniging zich bijstaan door een deskundige adviseur.
- Onze vereniging ging in zee met een andere leverancier van kleding met als het praktisch gevolg de mogelijkheid
voor de leden om kleding via onze website te bestellen.
Peter Westerhout,
Secretaris SV Gouda
Terug
