Notulen ALV december 2015 + verslag secretaris

[GROUP_IMAGE]

 

 

 

Notulen van de Algemene Ledenvergadering van SV Gouda, gehouden op 17 december 2015, in de kantine van de vereniging.

 

Aanwezigen:

Jan Heuvelman, voorzitter        

Henk van Bruggen, penningmeester                                                                                                                                                                                        

Gerrit Schinkel, public relations                                                                                                                                                                                                

Michael Blonk, technische zaken                                                                                                                                                                                                    

Peter Westerhout, secretaris en notulist 

 

Aantal aanwezige leden: 21 [op basis van de getekende presentielijst]

 

 

Punt 1: om 20.10 uur opent de voorzitter de vergadering en heet alle aanwezigen welkom.

 

Punt 2: mededelingen, ingekomen stukken: er zijn geen mededelingen en de ingekomen stukken komen separaat aan de 

            orde.    

 

Punt 3: de notulen van de vorigen ALV gehouden op 16 juni 2015: deze worden door de leden goedgekeurd en daarmee 

            vastgesteld.

 

Punt 4: royementen huidige seizoen 2015-2016: er zijn 13 spelers geroyeerd.

 

Punt 5:  jaarverslagen over het verenigingsjaar 2014-2015: ontvangen zijn het verslag van de secretaris en de 

             ledenadministratie; deze worden op de website van de vereniging geplaatst. De commissies hebben geen 

             verslag ingeleverd. Naar aanleiding van het jaarverslag van de secretaris tekent dhr. B. de Bruijn zonder

             toelichting bezwaar aan tegen de gehanteerde term “democratisch” in de vierde alinea.

 

Punt 6: ingezonden brief van dhr. B. de Bruijn: deze handelt over een schenking, die toevalt aan de jeugdafdeling. De

            voorzitter laat in een reactie op zijn vraag weten, dat het bestuur op de hoogte is van het feit dat alleen de

            rentebaten van de hoofdsom aangewend kunnen worden.                   
 

Punt 7: Financieel verslag van de penningmeester en vaststelling van de jaarrekening betreffende het verenigingsjaar

            2014-2015: de penningmeester licht het financieel verslag toe, waarbij hij dhr. B. de Bruijn bedankt voor zijn

            bijdrage aan het opstellen van het financieel verslag.                                                                                                                 

            De penningmeester toont zich tevreden over het financiële resultaat en wijst in deze op de volgende gunstige

            aspecten: de gerealiseerde verlaging van de kostprijzen van de inkoop en de sterk gestegen omzet van de kantine

            met name op de zaterdag.

            Het streven van de penningmeester is om de uitgaven in de het volgend jaar kritisch te bezien en te komen tot een

            verlaging van de uitgaven. In januari heeft het bestuur overleg met de gemeente over zaken als de velden,

            verlichting en daken. Het kunstgras is dringend aan vervanging toe en levert blessure gevaar op. Voor de

            vervanging van het dak van het clubgebouw, dat asbest bevat, wordt een voorziening opgenomen. Offertes voor de

            asbestverwijdering en vervanging van het dak zullen door het bestuur nauwkeurig worden bestudeerd. Eveneens  

            zal worden bezien in hoeverre de energiekosten kunnen worden verlaagd.                                    

            Ook de kleedruimtes zijn aan een grondige renovatie toe. Kortom, de vereniging staat in 2016 voor grote uitgaven.                                                                                                                                                            

            Dhr. B. de Bruijn plaats bij de toelichting van de penningmeester een kanttekening: hij vreest dat de ruimte bij de

            gemeente voor financiële bijstand voor de vereniging beperkt is.  

            Hierop wordt de jaarrekening 2014-2015 door de leden van de ALV geaccordeerd.                          

        

 

      Punt 8: verslag van de kascommissie: Tijn Meister geeft een toelichting op het verslag van de kascommissie,

                  bestaande uit Tijn Meister en Paul Helmond. Gesignaleerde verschillen tussen de werkelijke

                  uitgaven een begroting en /of uitgaven in het voorgaande seizoen, zijn door de penningmeester

                  inzichtelijk gemaakt met het aanleveren van de specifiek mutaties. Het advies van de kascommissie

                  om in de toekomst de  uitgaven op een zodanige wijze weer te geven dat meer inzicht wordt

                  verkregen in de werkelijke kosten almede het werkbare budget van de afdelingen, wordt door het

                  bestuur overgenomen. De kascommissie adviseert de leden van de ALV het bestuur te dechargeren

                  voor het gevoerde financieel beheer voor het seizoen 2014-2015. De leden van de ALV nemen dit

                  advies zonder tegenstemmen over. 

                  Beide leden van de kascommissie stellen hun functie ter beschikking. Tijdens de vergadering meldt

                  dhr. Kees Wervers zich aan als nieuw lid voor de kascommissie, zodat er nog één vacature resteert.

       

      Punt 9:  vermelding van de jubilarissen: de secretaris leest de lijst van jubilarissen. Deze zullen in een aparte

                   bijeenkomst op gepaste wijze worden geëerd.

 

      Punt 10: benoeming bestuursleden: Michael Blonk treedt af als bestuurslid technisch zaken en heeft zich niet

                    herkiesbaar gesteld. In een korte toelichting licht hij zijn beweegreden toe, waarna de voorzitter

                    hem bedankt voor zijn inzet en de hoop uitspreekt dat hij beschikbaar blijft voor de vereniging.                          

                    Er wordt nu gezocht naar een opvolger voor Michael.

 

      Punt 11: ingekomen brief van de Vrienden van Gouda: hierin geven zij aan dat op 10 december van

                    dit jaar een nieuwe voetbalvereniging is opgericht met als naam Gouda-Zondag. In hun voornemen

                    om een proportioneel deel van het vermogen op te eisen, kan het bestuur zich echter in het geheel

                    niet vinden.

 

      Punt 12:  visie van het bestuur omtrent de toekomst van SV Gouda in de komende jaren. De toekomstvisie 

                     met de daarbij behorende plannen van het bestuur komen samengevat neer op het volgende:               

                      -      een in sportief en financieel opzicht stabiele vereniging met de focus op spelplezier en niet

                    alleen op het niveau.

• centrale plaats voor de jeugdafdeling en intensivering van de samenwerking tussen de senioren en jeugd met als doel te komen tot een betere doorstroming van jeugdspelers.

• het streven is om te komen tot een aparte afdeling voor het meiden c.q. dames voetbal. Dit voornemen staat of valt met het beschikbaar zijn van voldoende kader.

• voor het aantrekken van sponsors voor de gehele vereniging wordt een sponsorcommissie opgericht. Deze sponsorcommissie zal zich moeten buigen over een nieuw concept van sponsorwerving en meer gebruik dienen te maken van de digitale wereld en social media.

• stapsgewijze renovatie van het clubgebouw; op korte termijn vervanging van de daken enkozijnen; toekomstbestendige aanpassing van het interieur en indeling van de kantine; renovatie van de kleedkamers; vervanging van het kunstgras [ hiervoor heeft het bestuur van de gemeente de toezegging al ontvangen]

• verjonging van het bestuur en de commissies. Er is dringend behoefte aan jong kader en het bestuur zal daarom stappen ondernemen om belangstellenden voor bestuurlijke functies te entameren om zich te kandideren

• werving van nieuwe leden voor de ledenadministratie. Het streven is om te komen tot verdere digitalisering van de ledenadministratie.

• uitbouw van onze website tot een platform waar het bestuur en leden elkaar kunnen vinden voor het delen en uitwisselen van informatie

•  

• Punt 13: rondvraag

•            -  hoe in de nabije toekomst om te gaan met het meisjesvoetbal, zijnde de snelst groeiende tak van sport in  

                Nederland. Het bestuur stelt zich op het standpunt dat op een creatieve wijze gezocht moet worden naar

                oplossingen op het terrein van bijvoorbeeld begeleiding en het gebruik van kleedkamers.

            -   naar aanleiding van de concept sportnota van de gemeente wijst dhr. de Bruijn erop dat hij verwacht dat in  

                jaar 2016 door de gemeente Gouda belangrijke beslissingen zullen worden genomen over het gebruik van

                accommodaties. Het bestuur deelt echter niet de vrees van dhr. de Bruijn, dat de vereniging als eigenaar

                van het clubgebouw verplicht kan worden om ons clubgebouw voor andere doeleinden open te stellen

•  

• Punt 14: rond 22.30 uur sluit de voorzitter de vergadering. 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

• Jaarverslag SV Gouda seizoen 2014-2015

•  

• Verslaglegging van alle resultaten op het sportieve vlak van de afzonderlijke afdelingen valt buiten het bestek van dit jaarverslag. Wel wordt gememoreerd dat naast de voldoening over het eerste elftal van de zondag afdeling, dat zich in de tweede klasse wist te handhaven, er teleurstelling heerste over de degradatie van het eerste elftal in de zaterdag competitie naar de vierde klasse.          

   

  Het is voor een ieder duidelijk dat de tweede helft van 2015 voor de vereniging in het teken stond van een ingrijpende koerswijziging van het bestuur in de vorm van de strategische beslissing om met ingang van het seizoen 2016-2017 het prestatieve voetbal op de zondag te beëindigen.

                                                                                                                                                                    Op de website van de vereniging is door het bestuur uitvoerig ingegaan op de beweegreden om tot deze beslissing te komen. De beslissing deed zowel in als buiten de vereniging veel stof opwaaien en kreeg in de regionale pers ruim aandacht. Het bestuur heeft begrip voor de emoties die bij zowel leden als oud leden naar aanleiding van dit voornemen leefden, maar kon zich niet vinden in de toonzetting en inhoud van de diverse persberichten. De eerste artikelen bevatten vele aantoonbare onwaarheden en waren ronduit beledigend voor het bestuur. Pas in een later stadium kregen de argumenten van het bestuur om te komen tot de voorgenomen koerswijziging meer aandacht in de pers.

   

  Op de Bijzondere Algemene Ledenvergadering op 28 -10-2015 werd het voornemen van het bestuur aan de leden ter stemming voorgelegd, geheel in overeenstemming met de democratische principes die het bestuur aanhangt. Het voorstel van het bestuur werd met overgrote meerderheid aangenomen.   

   

  In het seizoen 2014-2015 zijn voor de verenigingen een aantal belangrijke veranderingen doorgevoerd. Zo zijn er een tweetal nieuwe commissie geïnstalleerd: de barcommissie en de vrijwilligerscommissie. Tevens is een begin gemaakt met de implementatie van het vrijwilligersbeleid en hoewel de vereni-ging nog ervaring moet opdoen met de inzet van vrijwilligers voor de diverse clubtaken, zijn de eerste ervaringen positief. De personele bezetting van de vrijwilligerscommissie blijft echter een punt van zorg.

   

  Het kassysteem in de kantine werd vernieuwd en voorzien van een pinfunctie, waardoor de contante betaling veel gemakkelijker werd, zowel van consumpties als openstaande boetes. De barcommissie kreeg de vrije hand om de kantine anders in te richten. Het creëren van een chill hoek was hiervan het resultaat.

   

  Het bestuur heeft de bestaande begrotingscyclus voor de afdelingen tegen het licht gehouden en heeft in samenwerking met de drie commissies deze cyclus geprofessionaliseerd met als doel te komen tot meer transparante budgettering.

   

  Met de partnerverenigingen van het Groenhovenpark is een overleggroep in het leven geroepen om de gezamenlijke belangen tegenover de gemeente Gouda beter te kunnen behartigen. SV Gouda wordt in deze contactgroep vertegenwoordigd door een lid van het bestuur.

   

  Na jarenlang de vaste leverancier voor sportkleding te zijn geweest, heeft het bestuur besloten om de zakelijke relatie met de firma Verzijl om moverende redenen te moeten verbreken.

   

  Het bestuur heeft stappen ondernomen om het dak van het club gebouw te vervangen. Gezocht wordt naar een voor de vereniging gunstige wijze van financiering van deze kostbare operatie.                 

                    

  Het seizoen 2014-2015 was een bewogen periode in de historie van de vereniging, maar het bestuur ziet de toekomst van de vereniging met vertrouwen tegemoet en doet een beroep op de leden die SV Gouda een warm hart toedragen en zich actief willen inzetten om een bijdrage te leveren aan de verdere groei van de vereniging. 

   

  Peter Westerhout, secretaris SV Gouda

   

    

         

           

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

                                     

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Terug