Rustige voorjaars ALV bespreekt situatie SV Gouda |
Korte impressie van de Voorjaars ALV van dinsdag 19 juni 2018.
Later komt er een verslag van secretaris Peter Westerhout, dan te lezen op deze website.
Voor de Agenda van deze vergadering, zie onderaan de pagina.
Het bestuur, vlnr Henk van Bruggen (penningmeester), Gerrit Schinkel (bestuurslid), Jan Heuvelman (voorzitter) en Peter Westerhout (secretaris)
Voor uiteindelijk 17 aanwezigen werd in het clubhuis de voorjaars Algemene Ledenvergadering gehouden. Het aantal aanwezigen was wat laag, maar wel waren alle geledingen vertegenwoordigd. De reden van de lage opkomst ligt, naast het WK-voetbal, ook aan de (te) late datum van deze vergadering. Leden die niet aanwezig konden zijn, hadden zich over dit tijdstip beklaagd en ook de vergadering stelde een vroegere datum op prijs. Afgesproken is de voorjaarsvergaderingen voortaan uiterlijk in mei te houden.
Hierna in dit verslag wat krenten uit de pap. Voorzitter Jan Heuvelman meldt dat de vervanging van de ramen van het clubhuis uitgesteld wordt. Ze vallen er nog niet uit en door de aangetrokken economie kun je haast geen bedrijven meer vinden om deze klus te doen, temeer omdat het voor hen maar een (te) kleine opdracht is. De prijzen zijn ook nog navenant gestegen wegens het principe vraag en aanbod. Beter even afwachten dus tot de oververhitting voorbij is. Wel moet er iets gedaan worden aan bepaalde deuren, want afgelopen zondag is er weer een inbraakpoging geweest en dat levert beschadigingen op. We moeten dus nadenken over nog betere beveiligingsmaatregelen, temeer daar dit in het Groenhovenpark niet te verzekeren is.
De notulen van de ALV van 6 november 2017 worden ongewijzigd vastgesteld.
De meeste tijd nam de financiele stand van zaken en vaststelling van de begroting voor het seizoen 2018-2019 in beslag. Begrijpelijk dat penningmeester Henk van Bruggen (foto rechts) hier voornamelijk aan het
woord kwam. Met alle cijfers duidelijk te lezen op de grote flatscreen kon vastgesteld worden dat de inkomsten met € 10.000,-- achter gebleven waren op de begroting. Grootste oorzaken waren te weinig sponsorinkomsten en minder baromzet, o.a. veroorzaakt door het ontbreken van jeugdtoernooien. De nieuwe begroting is gebaseerd op die van de feitelijke cijfers van het afgelopen boekjaar en is dus € 10.000,-- lager en komt uit op nul. De vergadering stemde hier unaniem mee in, waarbij erelid Ben de Bruin wel aangetekend wilde hebben dat hij het dit keer niet opnemen van een afschrijvingspost niet verstandig vindt, maar overigens wel begrijpelijk in deze siituatie.
De voorzitter meldde dat de kantineprijzen, ongeveer de laagste in de regio, voor het eerst in jaren wat verhoogd zullen gaan worden, waarbij het afhangt van de specifieke marktprijzen van een artikel of dat niet, laag of hoog zal zijn. Er komt dus na de zomer een nieuwe prijslijst.
Ook bij de contributies voor het eerst in 7 jaar een kleine verhoging en Gouda blijft daarmee nog steeds onder het gemiddelde in het Goudse. De verhoging is vastgesteld op 1 1/2 %, met zonodig een afronding naar boven. Ook hier stemde de ALV unaniem mee in. Overigens kunnen gezinnen met een (te) kleine portemonnee een aanvraag doen voor de Goudapas (eigenlijk de Rotterdampas). Hier maken 7 gezinnen gebruik van en de financiele afwikkeling rechtstreeks met de gemeente verloopt vlekkeloos.
Bestuurslid Gerrit Schinkel meldt dat er geen tuchtzaken geweest zijn. De voorzitter vertelt dat er 3 royementen op komst zijn wegens het niet nakomen van de financiele verplechtingen.
Benoeming commissieleden. Bij de jeugd geen wijzigingen. In de seniorencommissie neemt Lisa den Heij als penningmeester de plaats in van Hans van Sprang, die commissielid algemene zaken wordt. De seniorencommissie is volledig bezet en heeft nu dus 2 dames in de gelederen, een fijne constatering.
De voorzitter stelt dat er voor aanvang van het nieuwe seizoen nogmaals nadrukkelijk de vrijwilligersregeling onder de aandacht gebracht zal worden. Dit gebeurt ook al bij aanmelding van nieuwe leden, maar er zijn nog te veel leden die geen taak verrichten, maar vervolgens ook problemen hebben met de daarom extra te betalen contributie. Het bedrag hiervan blijft het komende seizoen vastgesteld op € 40,--. Ed Hulscher stelt voor dat een ieder die een reclamebord langs het veld aanbrengt voor 3 jaar, hiermee ook aan zijn vrijwilligerstaak over die periode heeft voldaan. Dit idee wordt met instemming door de ALV begroet en ook het bestuur vindt het een goed plan.
De AVG (Privacy-regels en wetgeving) is ingegaan op 25 mei 2018. Het bestuur, onder aanvoering van de voorzitter, heeft zich er een half jaar op voorbereid, o.a. aan de hand van een stappenplan van de KNVB. De SV Gouda heeft al die stappen doorlopen en was er op tijd klaar voor. De AVG-verklaring is afgegeven en Jan Louwerse heeft de aanpassingen in formulieren en op de website doorgevoerd. Ons rest alleen nog een bordje bij de ingang van ons terrein op te hangen, waar de bezoeker er op geattendeerd wordt dat er foto's gemaakt kunnen worden of gefilmd t.b.v. de website en FB-pagina van de SV Gouda. Personen die een probleem hebben met een bepaalde foto kunnen daarvoor terecht bij de voorzitter. Overigens kon dat ook al voor de AVG ingevoerd werd. Hans Sanders meldt dat hij op website en FB geen of zo weinig mogelijk namen noemt, tenzij dat een verslag van het eerste betreft.
Voor een goede toekomst van de SV Gouda is meer inspanning vereist van de leden stelt de voorzitter. Hoewel er begrip voor is dat mensen het erg druk hebben, hoopt het bestuur toch op meer inzet van b.v. leden die net klaar zijn met hun actieve voetballoopbaan, zodat er daarmee ook nog een noodzakelijke verjonging plaatst vindt. Verder is het vinden van sponsoren van groot belang, om de begroting sluitend te houden. Ook daar kunnen de leden zeer behulpzaam bij zijn. Gelukkig zijn er wel 3 nieuwe reclameborden langs het hoofdveld verkocht, maar er kunnen er veel meer bij, want er hangen ook borden van bedrijven die niet eens meer bestaan. De nieuwe sponsorcommissie heeft helaas nog weinig of geen resultaten opgeleverd en ook bedrijven of instellingen die behulpzaam willen zijn bij sponsorwerving hebben in de praktijk (te) weinig opgeleverd. Een hartenkreet van de voorzitter dus, kom in actie voor onze mooie club!
Er vallen natuurlijk ook leuke zaken te melden. Zo maakt de jeugdafdeling groei door en werden er 6 teams voorjaarskampioen. De seniorenafdeling blijft redelijk stabiel. Janine Wiersma meldt dat het Huttenkamp van het afgelopen weekeinde voor de pupillen met 70 kinderen een groot succes is geweest om het plezier dat dit opgeleverd heeft. Vanwege het Suikerfeest, dat dit jaar samenviel met de start, was het aantal deelnemers iets minder dan vorig jaar. Hier wel veel steun en sponsoring. Zo heeft een moeder met AH geregeld dat zij het eten voor hun rekening namen en heeft ze bij Oasen bidons voor elkaar gekregen, zodat ieder kind altijd drinken bij zich had. Verder zijn er speciale T-shirts bedrukt in diverse kleuren en ook hiervoor kon men zich als sponsor melden met naamvermelding en daar is volop gebruik van gemaakt. Verder is er B-jeugd ingeschakeld om de spelletjes te begeleiden en hebben zij ook in een tent geslapen. De voorzitter vult aan dat de SV Gouda 5 oranje tenten gekocht heeft, omdat dit veel goedkoper is dan huren. De jeugdafdeling lost het aankoopbedrag in 5 jaar af. De toekomst van het Huttenkamp ziet er dus goed uit.
Verder is het mooi dat er een damesteam op vrijdagavond in de 7x7 35+ competitie gaat meedoen. Er hebben zich inmiddels 16 dames als lid aangemeld, die al een tijdje trainen. Wellicht is dit een voorbode van een dames seniorenteam op zaterdag.
Henk van Bruggen voegt hier nog aan toe dat in het kader van de door de gemeente Gouda zo van de sportclubs gevraagde maatschappelijke partcipatie, de SV Gouda eenmaal per maand een (dinsdag) middag organiseert met onze "buren", iets wat een groot succes is tot nu toe met 40 tot 50 gasten per keer die het zeer naar hun zin hebben. Wel is een ieder het erover eens dat de gemeente het onmogelijke van de sportverenigingen vraagt door via de sportnota te verwachten dat ze er nog meer taken bij nemen, omdat daarvoor sowieso niet genoeg en specifiek gekwalificeerde vrijwilligers te vinden zijn. Inmiddels is er een nieuw college en een nieuwe sportwethouder, dus wie weet verandert er wat. Er komt in ieder geval in het college-accoord veel geld beschikbaar voor achterstallig onderhoud bij de sportvelden, dus hopelijk ook voor het Groenhovenpark.
Om 21.30 uur sloot de voorzitter de geanimeerd verlopen vergadering en nodigde een ieder uit met een drankje van de vereniging nog even na te praten.
HSA
Vraagje: kan deze foto nu wel of niet in het kader van de AVG; Ja, dat kan, zeker als er niet onnodig namen genoemd worden en de mensen weten dat er foto's gemaakt worden
Agenda voor de Algemene Ledenvergadering van SV Gouda op dinsdag 19 juni 2018, aanvang 20.00 uur in de kantine.
1) Opening.
2) Mededelingen, ingekomen stukken.
3) Notulen van de ALV gehouden op 06-11-2017.
4) Financiële stand van zaken en vaststelling van de begroting voor het seizoen 2018-2019.
5) Vaststelling van de contributies voor het seizoen 2018-2019.
6) Tuchtzaken.
7) Royementen.
8) Benoeming/verkiezing commissieleden.
9) Vrijwilligersregeling voor het seizoen 2018-2019.
10) SV Gouda en de AVG.
11) Toekomst van SV Gouda.
12) Rondvraag.
13) Sluiting
Terug
