Zoals u in het nieuwsbericht 'ALV neemt vrijwilligersregeling voor seizoen 2014-2015 aan' kunt lezen wordt komend seizoen een start gemaakt met een nieuwe regeling. Om de regeling goed te kunnen gaan uitvoeren is de club op zoek naar een aantal mensen die deel uit willen gaan maken van de vrijwilligerscommissie.
Wilt u uw steentje komend seizoen bijdragen in deze commissie (u vervult daarmee uiteraard direct uw vrijwilligerstaak) laat dan via e-mail weten aan de secretaris van de vereniging. In de commissie, die idealiter uit 5 mensen zal gaan bestaan, zijn de volgende functies beschikbaar: voorzitter, administrateur, penningmeester, barcoördinator en algemene coördinator. Meer info over de diverse functies vindt u hieronder (hetgeen de letterlijke tekst uit de aangenomen regeling is):
7. De vrijwilligerscommissie
7.1 Commissieleden
De vrijwilligerscommissie kent de volgende functies:
Voorzitter: geeft leiding aan de commissie en zit de vergaderingen voor.
Administrateur: zorgt voor de registratie van taken en vrijwilligers en de planning.
Penningmeester: beheert de financiën van de commissie en rapporteert hierover aan het bestuur.
Barcoördinator: coördineert de bar- en keukendiensten.
Algemene coördinator: zorgt voor overleg met de diverse afdelingen over de indeling van alle taken behalve de bar- en keukendiensten.
De commissie zal uit minimaal drie leden bestaan (taken kunnen worden gecombineerd). De commissieleden worden aangesteld door het bestuur en leggen verantwoordelijkheid af aan het bestuur (zie tevens de statuten van SV Gouda).
7.2 Taakstelling commissie
De commissie heeft als hoofdtaak om de diverse taken, die gedurende een seizoen bij SV Gouda vervuld dienen te worden, zoveel mogelijk te laten uitvoeren door de leden die zich hebben opgegeven voor deze taken. Tevens dient de commissie zorg te dragen voor het registreren van de uitgevoerde taken, het maken van een planning evenals het beheren van de gelden van de commissie.
7.3 Registratie van vrijwilligerstaken
De registratie van alle taken en de (ouders van) leden welke deze uit moeten voeren c.q. afkopen is de basis voor de regeling.
Er zal zo veel als mogelijk aan het begin van het seizoen via onder meer de website worden gecommuniceerd wie welke taak dient uit te voeren. Ook wanneer de taken dienen te worden uitgevoerd zal zoveel mogelijk al aan het begin van een seizoen worden vastgelegd, maar kan in bepaalde gevallen (bijv. voor scheidsrechterstaken) ook pas gedurende het seizoen worden bepaald.
Door de vrijwilligerscommissie zullen formulieren worden gemaakt voor de diverse afdelingen om eenvoudig en nauwkeurig te kunnen vastleggen welk(e ouder van een) lid wanneer, welke taak heeft uitgevoerd. Deze formulieren kunnen dan worden ingeleverd bij de commissie die vervolgens voor verdere registratie en administratie zorgt.
Terug
