In de Algemene LedenVergadering in het voorjaar van 2013 is besloten dat met ingang van het huidige seizoen ieder(e ouder van een jeugd)lid verplicht is om een machtiging te geven voor het innen van de contributie.
De reden dat dit in de ALV is aangenomen is om de ledenadministratie veel werk en tijd te besparen. Hiernaast is het zo dat nieuwe leden al de verplichting hebben (en hadden) om een machtiging af te geven bij hun aanmelding. Het nu voor iedereen verplicht stellen van een machtiging zorgt ervoor dat de betaling voor alle leden op gelijke wijze kan geschieden.

Van verreweg de meeste (jeugd)leden is dus al een machtiging in het bezit van de ledenadministratie. Deze is ofwel al afgegeven in het verleden (bijv. bij de aanmelding) danwel is ingestuurd na het verzoek hiertoe bij de brief van de ledenadministratie die aan het begin van het seizoen aan alle (ouders van) leden is verstuurd.

Door een groep leden is echter nog altijd geen machtiging afgegeven. Deze machtiging diende uiterlijk 1 januari 2014 bij de ledenadministratie binnen te zijn. Bij een groep spelers en speelster is dat helaas niet het geval en deze leden hebben dus een train- en speelverbod totdat de machtiging bij de ledenadministratie in bezit is.

De machtiging (hier te downloaden) kan worden ingestuurd naar de ledenadministratie (adres: Jan van der Heijdenstraat 8, 2806 AR GOUDA), dan wel ingevuld en als scan naar de ledenadministratie gemaild. Ook kan hij in de postbus van de ledenadministratie op de club worden gedaan (die vind u aan de muur bij het biljart in de kantine) en als laatste mogelijkheid kan hij ook bij de betreffende commissie worden ingeverd. Deze zullen de machtiging dan doorspelen aan de LA.

Hieronder ziet u een overzicht van de leden waarvoor nog geen machtiging is afgegeven. Deze 2 spelers en speelster hebben vanaf 1 januari een train- en speelverbod. Ziet u zichzelf hier bij staan neemt u dan zo spoedig mogelijk actie en lever de machtiging in om een train- en speelverbod op te heffen.

De lijst zal regelmatig een update krijgen.

Bij voorbaat dank, het bestuur.

STAND VAN ZAKEN 28 JANUARI 2014

JEUGD: