De najaars Algemene Ledenvergadering heeft plaatsgevonden op maandag 11 november 2013 jl. Hier volgt een uitgebreid verslag. De notulen zijn hier  hier te downloaden.

De agenda is hier in te zien.

Maandag 11 november vond in de kantine de halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering plaats, ditmaal was het de beurt voor de ‘najaarsvergadering’.

Voorzitter Jan Heuvelman (JHE) opent even na achten onder het toeziend oog van ongeveer 25 man en vrouw de vergadering, waarna secretaris Jan Louwerse (JLO) meldt dat er drie brieven zijn ingestuurd. Twee afkomstig van de zondagcommissie en één afkomstig van de heer Dick van Schaik in de hoedanigheid als vertegenwoordiger van een eventueel in de nabije toekomst op te richten verenigingsraad. Met de behandeling van die brief wordt gestart, of liever gezegd niet gestart. In de brief wordt namelijk gevraagd om instelling van een verenigingsraad en de benoeming van leden daarvan, maar het bestuur acht de tijd daar nog niet rijp voor. De brief is pas kort voor de ALV gestuurd en het zonder verder overleg (met bijv. bestuur en commissies) direct instellen en benoemen van een verenigingsraad gaat het bestuur iets te snel. Aangegeven wordt dan ook dat het bestuur de brief (of althans het specifieke verzoek wat daarin wordt gedaan) niet verder wil behandelen, maar dat het onderwerp tijdens de rondvraag verder ter sprake kan komen om de aanwezigen wel te informeren over e.e.a. Dit stuit op weerstand bij twee mogelijke leden van zo’n raad (de heren Aerts, KAE en Kruitbosch, JKR), die niet inzien waarom er niet direct tot benoeming kan worden overgegaan. Het bestuur legt vervolgens uit, dat eerst zaken als bevoegdheden en taken van een raad en hoe een raad ingepast zou moeten gaan worden in de huidige verenigingsstructuur dienen te worden bepraat en vastgesteld. Het schuift de discussie daarna door naar de rondvraag.

De twee brieven van de zondagcommissie betreffen beide min of meer het afwijzen van een verzoek om een betaalde 2^e-elftaltrainer voor de zondagafdeling voor seizoen 2013-2014 en de wens van het bestuur om de uitgaven voor een 2^e-elftaltrainer, die – toch, ondanks een afwijzing van het bestuur – zijn uitgegeven in het seizoen 2012-2013, terug te vorderen. De brief van Alex Zielhorst, pas ingestuurd luttele uren voor de ALV, kan als gevolg daarvan niet worden behandeld (het bestuur zal schriftelijk reageren). Erik van Schaik (ESC), schrijver van de andere brief, krijgt nu wel de mogelijkheid om zijn brief in de ALV toe te lichten. ESC geeft een uitleg over de inhoud, voorzitter JHE reageert. Het komt er op neer dat de zondagcommissie niet akkoord kan gaan met het terugvorderen van de uitgaven in het vorige seizoen gedaan, ESC geeft aan dat het geld op de rekening van de commissie geld is van de zondagcommissie en niet geld van het bestuur dan wel de club. Dit is een potje uit het verleden en daarom heeft de commissie zelf over het geld kunnen beslissen. De reactie van de voorzitter is dat dit onderwerp op de overlegtafel tussen bestuur en commissie hoort en niet in de ALV. Het bestuur heeft kenbaar gemaakt de uitgaven graag te willen terughalen naar de verenigingskas, omdat de trainer is betaald ondanks een negatief besluit van het bestuur. Volgens de statuten kan een commissie zelf geen uitgaven doen indien de vergoeding de vrijwilligersbijdrage te boven gaat, hetgeen hier wel het geval is. De betaling van de trainer is gedaan met verenigingsgeld en zou dus terug moeten vloeien in de verenigingskas. JHE zegt dat de commissie tegen het besluit van het bestuur in beroep kan gaan waarna beide partijen opnieuw met elkaar in overleg kunnen treden. JLO geeft een uitleg in ‘Jip- en Janneke-taal’ over hoe een commissie met verenigingsgeld dient om te gaan. ESC blijft erbij dat het geld van de commissie zelf is en zegt middels de brief in beroep te zijn gegaan. Het bestuur zegt toe op korte termijn opnieuw overleg te plannen om e.e.a. wederom te bepraten met elkaar.

Na de turbulente opening van de vergadering komt deze hierna in rustiger vaarwater. Niemand heeft opmerkingen op de notulen van de voorjaarsvergadering (de ALV van 3 juni 2013) en ook het agendapunt jaarverslagen is snel behandeld.

Dan komt de penningmeester van de club, Henk van Bruggen (HBR), aan het woord om uitleg te geven over het financiële jaarverslag over seizoen 2012-2013. Financieel is de club nog gezond, maar de opbrengsten uit de kantine staan nog altijd flink onder druk.
Ondersteund door de beamer, zodat de zaal ook makkelijk inzage heeft in de cijfers, worden diverse punten toegelicht. Na het beantwoorden van enkele vragen over verschillende posten leest Paul Helmond namens de kascommissie een verklaring af, waarin o.a. staat:

"De overige stukken en verantwoordingen van uitgaven en inkomsten gaven geen aanleiding tot het maken van verder opmerkingen. De uitgaven en inkomsten zijn juist en volledig verantwoord."

en

"Wij adviseren de Algemene Leden Vergadering het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financieel beheer voor het seizoen 2012/2013."

De vergadering gaat  hierna middels handopsteken unaniem akkoord met dit advies.

Het is hierna tijd om de jubilarissen van dit seizoen te noemen, de huldiging zal later plaatsvinden tijdens het vrijwilligersdiner op 13 december. Regelmatig (en ook nu weer) komt het voor dat er jubilarissen zijn die claimen al langer lid te zijn dan wordt aangegeven. De donateursjaren tellen in elk geval mee voor de jaren die men lid is, maar het gemis aan informatie over het verre verleden (toen alles met kaartenbakken bij werd gehouden) speelt de ledenadministratie parten bij het vaststellen van het aantal jaren lidmaatschap van diverse leden en donateurs. Op aangeven van de jubilarissen kunnen de lidmaatschapsjaren worden bijgesteld en zullen deze in het vervolg worden gehanteerd. Een lijstje met de jubilarissen van dit jaar vindt u onderaan dit verslag.

JHE doet hierna uit de doeken wat het bestuur voor ogen heeft met betrekking tot de vrijwilligerstaken binnen de club. Afgelopen jaren is getracht om de ouders van de pupillen te verplichten één of meerdere taken te laten uitvoeren. Hierna zouden de ouders van de junioren en de seniorenleden moeten volgen. Het blijkt echter dat er maar erg weinig respons komt op de vraag wat men eventueel zou willen doen. Een mogelijkheid is dan natuurlijk om iemand ergens in te delen, maar wat te doen als een ouder niet komt opdagen of aangeeft niet te willen? De uiterste sanctie is om hun kind niet te laten spelen, maar daar is uiteindelijk niemand bij gebaat. De ingeslagen weg om ouders te verplichten een taak te doen lijkt dus een dood spoor.
De enige oplossing die nog overblijft (maar die het bestuur tot nu toe steeds heeft willen voorkomen) is een verplichte taak voor ieder lid en elke ouder van jeugdleden met daarbij de mogelijkheid om deze af te kopen. Dit is bij de meeste voetbal– en andere sportclubs al jaren het geval en is wellicht ook voor SV Gouda de manier om bijv. het probleem om mensen achter de bar te krijgen op te lossen. Er is bij diverse omringende clubs gekeken naar hun beleid, het afkoopbedrag ligt daar meestal op € 75,= tot € 100,=.

Het bestuur denkt bij SV Gouda met een bedrag van € 30,= tot € 50,= te kunnen volstaan. Een deel van de leden zal een taak gaan uitvoeren en een ander deel zal de afkoopsom voldoen. De club kan dan van die opbrengst betaalde krachten inhuren.
De plannen zullen verder worden uitgewerkt en e.e.a. zal in de voorjaars ALV worden ingebracht. Ruim tevoren zullen de plannen aan alle leden worden gecommuniceerd.

Een aantal vragen uit de zaal worden door JHE beantwoord. Zo wordt aangegeven dat, indien meerdere kinderen in één gezin voetballen, er toch maar één keer de afkoopsom hoeft te worden betaald dan wel dat er voor één kind een taak hoeft te worden vervuld. Ed Hulscher (EHU) oppert dat het wellicht wat vreemd is als er een vrijwilliger naast een betaalde kracht achter de bar staat. Dat mag vreemd lijken, maar is wel de realiteit bij de andere verenigingen en daar zijn de regelingen zonder problemen ingevoerd. De verwachting is dus dat dit uiteindelijk geen problemen zal gaan opleveren.

Agendapunt 9 betreft de herverkiezing van secretaris JLO (er is geen andere kandidaat gemeld). Na het tellen van de stembriefjes blijkt dat JLO herkozen is met in totaal 24½ stemmen voor, 7 tegen en 2 onthoudingen.

Als laatste blijft daarna de rondvraag over.
Adrie van Delft (ADE) vraagt of het mogelijk is om in de kantine voetbalwedstrijden bij FOX Sports per wedstrijd te kopen. Duidelijk is dat een abonnement te prijzig is geworden na de overgang van Eredivisie Live naar Fox Sports, maar wellicht dat een incidentele aankoop van wedstrijden een mogelijkheid is. Het bestuur belooft dit te gaan uitzoeken (nagekomen: inmiddels is dit uitgezocht, het blijkt voor zakelijke klanten niet mogelijk om incidentele wedstrijden aan te kopen. Te allen tijde zal een abonnement dienen te worden afgesloten en dat kost maar liefst € 1.800,= per jaar. Het is ondenkbaar dat er a.g.v. het tonen van de wedstrijden een verhoging van de barwinst zal worden behaald, zo groot dat de extra kosten worden gedekt en dus zal er geen abonnement worden afgesloten bij Fox Sports).

Jaap Veerman (JVE) informeert naar het gebruik van de geluidsinstallatie. JHE antwoord dat er net antwoord binnen is van de gemeente n.a.v. het beroep dat was aangetekend tegen het besluit van de gemeente een dwangsom in te stellen bij elke volgende geluidsovertreding. Het beroep is – zoals verwacht – verworpen hetgeen inhoudt dat we de geluidsinstallatie nog altijd niet kunnen gebruiken. Er zal binnenkort gemeten worden om met behulp daarvan de installatie te begrenzen zodat hij weer bruikbaar wordt met een geluidsniveau dat niet meer voor problemen bij omwonenden zal zorgen.

Ereleden Ben de Bruyn (BBR) en JKR zijn het samen eens dat bezuinigen op kosten niet eenvoudig is en dat eigenlijk alleen de trainerskosten hiervoor over blijven. Ze vragen het bestuur om niet de commissies zelf afspraken te laten maken met de trainers, maar om (dit in samenspraak met ) het bestuur (dit) te (laten) doen. Het bestuur antwoordt dat dat sowieso al moet en dat dit ook zo zal gebeuren.

Maarten van Grieken (MGR) krijgt hierna het woord. Hij treedt naar voren en spreekt de zaal en bestuur toe. Hem valt op dat er af en toe een wat geïrriteerde en soms vijandige sfeer is richting het bestuur. Grotendeels lijkt hem dat te zijn ontstaan door afspraken en toezeggingen niet op papier te laten zetten. Je kan geen dingen langs de lijn met elkaar afspreken, je zal het in overleg moeten doen en bijv. moeten laten notuleren. Hij vindt het jammer dat deze sfeer er (nog steeds) is.

Verder zegt hij het te betreuren dat het OO er niet meer is. Hij zou het blad graag terugzien. JHE antwoordt hierop dat dit lastig is, enerzijds door de kosten, anderzijds door het vinden van vrijwilligers die het blad zouden willen maken.

Tijn Meister proeft ook frustratie tussen de zondagafdeling en het bestuur. Dat irriteert hem en hij ziet graag een constructieve oplossing. TME vindt dat er te weinig door het bestuur wordt meegedacht. JHE zegt hierop dat het wel van twee kanten moet komen, JLO geeft aan dat het regelmatig voorkomt dat er mensen vanuit de afdeling naar het bestuur komen met verhalen die onwaarheden bevatten. Op de een of andere manier komen afspraken die bijv. met de zondagcommissie gemaakt worden op een verdraaide manier bij het bestuur terug en wordt het bestuur op dingen aangesproken die niet waar zijn. Het helpt niet als afspraken niet als afspraken worden gezien.

Dan komt JKR terug op de ingestuurde brief over de ´verenigingsraad´. Hij doet uit de doeken hoe het idee om een raad te formeren is gestart en hoe het voorstel dat aan het bestuur is gedaan tot stand is gekomen. De mensen die zouden moeten deelnemen zijn nauwgezet uitgekozen uit de diverse geledingen van de club en allen zijn gevraagd om mee te willen doen. Het voorstel was om tijdens deze ALV de mensen te benoemen. JKR vindt de reactie van het bestuur op deze brief schandalig en hij ziet niet in waarom de raad niet direct in de ALV kan worden benoemd. Het bestuur legt nogmaals uit dat er afspraken moeten worden gemaakt met de deelnemers van de beoogde raad en met de commissieleden over o.a. de bevoegdheden en taken van een raad. Omdat JKR enkele zinssneden uit de reactie van het bestuur opleest die niet het gehele beeld geven en omdat hij erop blijft hameren dat het bestuur een eventuele raad wil blokkeren, leest de voorzitter de e-mail die door de secretaris is gestuurd geheel voor. Daaruit blijkt nogmaals dat het bestuur juist wel wat ziet in een raad (bijv. vanwege de binding met en de feedback van de leden), maar dat e.e.a. wel zorgvuldig en conform de statuten dient te gebeuren. Het bestuur wil daarom op korte termijn in gesprek met de commissies en een delegatie van de voorgestelde verenigingsraad.

Nadat BBR een compliment uit heeft gedeeld over de verbouwde toiletten kan de vergadering om even over 11 uur worden gesloten.

Jubilarissen

25 jaar
K. Borg
M. v.d. Gaag
C. Kalmeijer (zal worden gecorrigeerd naar ruim meer dan 30 jaar)

40 jaar
H. van Bruggen
J.S. Douma (inmiddels gecorrigeerd naar 45 jaar)
C. de Graaf (zal worden gecorrigeerd naar 62 jaar)

50 jaar
G.F. Elst
W.J. Zeltenrijch
M. van Grieken

60 jaar
G.B. Kerkhof
J.W. Zeltenrijch (inmiddels gecorrigeerd naar 62 jaar)