Voorlopige notulen ALV van 2 juni 2016 |
De notulen van de Algemene Ledenvergadering van SV Gouda, gehouden in de kantine op donderdag 2 juni 2016.
Aanwezige bestuursleden: Jan Heuvelman, voorzitter
Henk van Bruggen, penningmeester
Gerrit schinkel, public relations
Peter Westerhout, secretaris en notulist
Aantal aanwezige leden: 13
Punt 1) om 20.00 uur opent de voorzitter de vergadering.
Punt 2) er zijn geen ingekomen stukken. Jan Heuvelman doet verslag van zijn contacten met dhr. Nico Borst, de mede-
oprichter van Breath Care for Kids, een stichting die in sportief opzicht kwetsbare kinderen ondersteunt in voormalige
Oostbloklanden. Dhr. Borst is een expert op het gebied van sponsorwerving en beschikt over en groot netwerk. Het idee
is om in een traject van 5 jaar een win-win situatie te creëren, waarin dhr. Borst onze vereniging adviseert inzake sponsor-
werving en onze vereniging de opbrengst van toernooien doneert aan zijn stichting.
Daarnaast heeft dhr. Borst als accountant aangeboden om onze vereniging kosteloos bij te staan bij de opstelling van de
financiële verslaglegging. In de komende periode zullen onze leden op de website van SV Gouda nader worden geïnfor-
meerd over de voortgang van het beoogde samenwerkingsproject.
Punt 3) de notulen van de ALV van 17-12-2015 worden goedgekeurd en vastgesteld.
Punt 4) de penningmeester schetst een positief beeld van de financiële positie van onze vereniging en geeft daarna een
toelichting op de begroting voor het seizoen 2016-2017. Dhr. de Bruijn plaatst een vraagteken bij de hoogte van de post
afschrijvingen en spreekt de voorkeur uit voor het in de begroting opnemen van een dotatie voor groot onderhoud
De begroting voor het komende seizoen wordt met 16 stemmen voor [inclusief de bestuursleden] en 1 tegen door de ALV
aangenomen.
Punt 5) het voorstel van het bestuur om de contributie op het huidige niveau te handhaven, wordt door de ALV met
algemene stemmen aangenomen.
Punt 6) er zijn geen [lopende] tuchtzaken te melden.
Punt 7) in het lopende seizoen zijn een tweetal royementen teruggedraaid, zij het onder stringente voorwaarden voor de
beide spelers. Een twaalftal spelers staan in Sportlink nog onder blokkade en indien zij na 15 juni niet aan hun financiële
verplichtingen hebben voldaan, volgt alsnog royement. Bij een aantal zondagspelers is een gedeelte van de contributie
kwijtgescholden.
Punt 8) voor de commissies hebben zich geen nieuwe kandidaten gemeld. Het bestuur heeft Ed Hulscher benoemd tot
gedelegeerd hoofd voetbaltechnische zaken. De heren van Koetsveld en Prevo, beiden van de Jeugdcommissie, tekenen
bezwaar aan tegen deze benoeming, omdat zij van mening zijn dat hierover in de ALV gestemd dient te worden.
Daarnaast betreuren zij dat er over deze benoeming vooraf geen consultatie met hun commissie heeft plaatsgevonden.
De voorzitter stelt zich daarentegen op het standpunt dat het bestuur de vrijheid heeft om personen buiten de ALV om te
benoemen voor gedelegeerde functies. De voorzitter erkent dat berichtgeving hieromtrent vooraf aan de Jeugdcommissie
inderdaad beter op zijn plaats was geweest.
Punt 9) de implementatie van de vrijwilligersregeling, welke met ingang van 1 september 2015 daadwerkelijk van start
ging, verliep gunstiger dan verwacht. Met name de barbezetting en de chaletdiensten verliepen naar tevredenheid.
Onze vereniging doorloopt in deze nog een gewenningsperiode en de prognose is dat de vrijwilligersregeling in het
seizoen 2016-2017 in positieve zin verder kan worden uitgebouwd. De vrijwilligersbijdrage blijft gehandhaafd op € 40
en de totale opbrengst komt ten goede aan de vrijwilligerscommissie.
Punt 10) op 20 juni aanstaande wordt een begin gemaakt met de renovatie van de daken van ons hoofdgebouw, inclusief
de vervanging van de goten, boeiboorden en kozijnen. Sportpunt Gouda is de facto de opdrachtgever. De bijdrage in de
kosten voor deze renovatie is in financieel opzicht voor onze vereniging geen probleem en vallen lager uit dan geraamd.
Aangezien ook asbest moet worden verwijderd, wordt het terrein vanaf 18 juni tot het begin van het nieuwe seizoen
afgesloten. Ook heeft Sportpunt de vervanging van ons kunstgras aanbesteed. Naar verwachting zal na de renovatie van de
daken het kustgrasveld worden vervangen. Daarnaast ondersteunt Sportpunt onze vereniging bij de aanleg van het Panna-
veldje ter grootte van 11 bij 5 meter. Op de vraag van dhr. de Bruijn over de vervanging van de ramen aan de zon-
zijde in de kantine, is de reactie van de voorzitter dat de vereniging hiervoor wil sparen.
Punt 11) over de toekomst van SV Gouda stelt het bestuur zich op het standpunt dat met de beëindiging van zowel het
prestatieve als het recreatieve voetbal op de zondag, voor onze vereniging een fase van heroriëntatie is aangebroken.
Het bestuur streeft naar een vereniging waar plezier in het voetbal en een prettige sfeer centraal staan, waar de opleiding
van jeugdspelers volop de aandacht krijgt, ook al lopen we het risico talenten te verliezen aan andere verenigingen. In dit
kader is het bestuur verheugd met de aanstelling van twee jeugdcoördinatoren.
Bezien wordt in hoeverre het mogelijk is om de meisjeselftallen te bewegen om op de zondag te voetballen. De kantine
zal worden geïnnoveerd met als doel een meer eigentijdse uitstraling. Zo is reeds een lounge set aangeschaft. Ook wordt
gedacht aan het aanbrengen van een `wall of fame` waarmee virtueel ons voetbalverleden met het heden in verbinding
wordt gebracht. Voor de verre toekomst wordt gedacht aan verlaging van het plafond.
Punt 12) bij de rondvraag komt de volgende vraag aan de orde: dhr. de Bruijn uit zijn zorgen over de opstapeling
van functies bij onze penningmeester. Henk van Bruggen is nu immers ook verantwoordelijk voor de leden-
administratie en contributie. Onze penningmeester wijst er op dat sprake is van een overgangssituatie, welke is
ontstaan nadat het echtpaar Hoogendoorn hun werkzaamheden voor onze vereniging heeft beëindigd.
Met ingang van 2 juli a.s. zal onze ledenadministratie tegen een redelijke vergoeding worden verzorgd door dhr.
Ruud Pauptil. Kortom, de dubbelfunctie van onze penningmeester is tijdelijk.
Punt 13) om 21.15 sluit de voorzitter de vergadering
Terug
